AVISO DE PRIVACIDAD DE GRUPO AFOST, S.A. DE C.V.

GRUPO AFOST, S.A. DE C.V. En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario de la Federación el día 05 de julio de 2010 y su Reglamento publicado en el Diario de la Federación el día 21 de diciembre de 2010 y con el fin de Asegurar la Integridad, Protección y Privacidad de sus “datos personales” así como al derecho a la autodeterminación informativa; hace de su conocimiento el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, almacenados, utilizados y/o transferidos.
Para Grupo Afost, S.A. de C.V., resulta necesaria la recopilación de ciertos datos personales para llevar a cabo las actividades intrínsecas a su giro; por lo que Grupo Afost, tiene la obligación legal y social de cumplir con las medidas legales y de seguridad haciéndose responsable y, por ende quien decidirá sobre el tratamiento que se le dé a sus datos personales.

Datos del Responsable:
Grupo Afost, S.A. de C.V. es una Sociedad Legalmente Constituida de conformidad con las Leyes Mexicanas según lo ampara la Escritura Número 306 Trescientos Seis, Tomo II Segundo, Libro 2 dos y con domicilio en Periférico Sur # 6108 en la colonia López Cotilla, en el municipio de Tlaquepaque, Jalisco. C.P. 45615.

Datos Personales que se Recaban:
La empresa Grupo Afost, S.A. de C.V. recabará de usted y en su caso tratara los “datos personales” que sean necesarios para la adecuada prestación de sus servicios y dependiendo de la relación que exista.
Datos Personales:

Nombre Completo.
Edad
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
RFC
CURP
Genero
Domicilio
Teléfono de casa, celular o particular.
Estado Civil
Nombre de Cónyuge, concubino (a) ó pareja de convivencia en su caso.
Nombre de Familiares (padres y hermanos) dependientes económicos y Beneficiarios.
Correo Electrónico.
Numero de Seguridad Social.
Datos de Contactos en caso de emergencia.

También en su caso, podrá solicitarse los siguientes datos sensibles:

Información General en relación con su estado de salud.
Enfermedades que padece o ha padecido.
Nivel de Estudios.

Datos Laborales:

Ocupación.
Nombre de la empresa o dependencia.
Puesto.
Área o Departamento.
Domicilio.
Teléfono.
Correo Electrónico.
Referencias Laborales y Personales.

Datos Patrimoniales:

Bienes muebles e inmuebles.
Historial Crediticio.
Ingresos y Egresos.
Cuentas Bancarias.
Seguros.
Afore.
Cualquier tipo de Garantía otorgada y Servicios Contratados.

Pueden solicitarse otros datos personales sensibles y no sensibles que no se incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para las cuales se recaban.

Finalidades del Tratamiento de Datos Personales:
Gupo Afost, S.A. de C.V. Recaba, Utiliza, Almacena y Transfiere datos personales Única y Exclusivamente conforme a los términos del presente aviso y en la medida en que las leyes aplicables lo permiten. Los datos personales que nos proporcione serán utilizados para finalidades que son necesarias y dan origen a la relación contractual entre la sociedad en su carácter de entidad responsable y usted como titular de los datos personales; para llevar a cabo lo siguiente:

Cumplimiento con obligaciones Legales.
Procedimiento de Solicitudes personales, laborales y de crédito
Referencias personales, laborales y de crédito.
Conformación de expedientes por la prestación de un servicio.
Actividades de cobranza, aclaración, investigación y facturación relacionadas con el giro de la empresa.
Subcontratación de Servicios.
Elaborar informes analíticos, estadísticos y financieros a fin de que se puedan desarrollar y mantener los procedimientos y políticas de la empresa necesarias para la prestación de servicios y su administración.
Hacerle llegar comunicaciones de todo tipo inherentes a la empresa.
Para efectos Administrativos, de mercadotecnia, ventas y compras.

Pueden tratarse los datos personales para otras finalidades no mencionadas anteriormente siempre y cuando se consideren de la misma índole y puedan considerarse análogas a las anteriores.

Seguridad y Protección de los Datos Personales:
Grupo Afost, S.A. de C.V. Implementara las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas necesarias para garantizar la protección de los datos personales, así como las medidas necesarias y suficientes para garantizar el cumplimento de los principios de protección de datos personales evitando algún daño, pérdida, alteración, destrucción o mal uso de sus datos.
Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de datos personales, quedando prohibido el acceso a la información a personas no autorizadas y de la misma manera queda prohibido utilizar los datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
Cabe mencionar que la obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación que haya existido con Grupo Afost, S.A. de C.V.

Transferencia de Datos Personales:
Dada la naturaleza de Grupo Afost, S.A. de C.V. y como parte de las operaciones propias de la Empresa se requerirá en algunas ocasiones y en la medida que sea necesario, transferir algunos o todos sus Datos Personales con terceros, nacionales y extranjeros; manifestando una vez más nuestro compromiso por que se respete en todo momento, por nosotros y nuestros afiliados el Presente Aviso de Privacidad.
En este sentido la Empresa le informa que podrá transferir sus Datos Personales a:

Aquellas sociedades que forman parte del grupo económico de Grupo Afost., S.A. de C.V.
Aquellas sociedades Subsidiarias y filiales de la Empresa para la Prestación del servicio.
Instituciones Bancarias, compañías de seguros, aerolíneas, arrendadoras de autos, servicios de transporte terrestre, servicios turísticos, entre otras.
Aquellos terceros no afiliados prestadores de servicios.
Consultores y auditores externos para efectos de administración, de cobranza relacionada con la prestación de servicios y para defender a la Empresa de cualquier controversia legal que surja por la prestación de los servicios.

Pueden transferirse los datos personales a aquellos terceros no mencionados anteriormente siempre y cuando se considere necesario para el cumplimiento de las operaciones propias de la Empresa.

Revocación de Consentimiento y Derechos ARCO:
Usted como titular de datos personales podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto al tratamiento de sus datos personales que se encuentran en nuestro poder. Así mismo podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales.
A manera de referencia, a continuación se describirán los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en una manera clara y precisa de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
Acceso.- Usted podrá solicitar en todo momento conocer qué datos suyos han sido recabados y que son conservados por el responsable, así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento.
Rectificación.- En caso de que alguno de sus datos sea inexacto o incompleto podrá solicitar su corrección, señalando de que datos se trata y debiendo adjuntar la documentación que acredite o ampare dicha modificación; teniendo usted la obligación de informar al personal competente cuando deba hacerse un cambio o corrección en sus datos personales.
Cancelación.- Cuando sus datos personales hayan dejado de ser necesarios para los fines para los cuales se recabaron, usted podrá solicitar sean cancelados si aún se conservan en las bases de datos de Grupo Afost, S.A. de C.V. En caso de ser precedente la solicitud, el proceso de cancelación irá precedido de un periodo de bloqueo mediante el cual únicamente se almacenaran sus datos por un tiempo, equivalente al plazo prescripción de las acciones que dieron origen al tratamiento de sus datos personales o el periodo que por ley se establezca para su posterior suspensión
Oposición.- En todo momento el titular podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando exista una causa legítima para ello, incluso habiendo expresado anteriormente su consentimiento para dicho tratamiento.

Los derechos ARCO podrá ejercerlos poniéndose en contacto con el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad.
Es importante mencionarle el mecanismo que se utilizará para ejercer sus derechos ARCO, debiendo presentar una solicitud haciendo mención especifica de que su voluntad accesar, rectificar, cancelar y oponerse en su caso, y revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales, así como los alcances y causas de dicha revocación. A dicha solicitud se le dará respuesta en un término no mayor a 30 días hábiles, la cual deberá ser recogida personalmente y con identificación en las oficinas administrativas de Grupo Afost, S.A. de C.V.; cabe mencionar que deberá proporcionar un teléfono o en su caso una dirección de correo electrónico a efecto de que podamos notificarle la respuesta a su solicitud o poder contactarlo en caso de requerir información adicional en relación a su petición.

Cambios al Aviso de Privacidad:
Grupo Afost, S.A. de C.V. se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad como estime conveniente, informándole de forma oportuna y precisa cuando se hagan cambios significativos al mismo y comunicándoselo mediante una publicación de amplia circulación, de forma personal o bien, a través de nuestra página www.grupoafost.com.mx o mediante correo electrónico. Dejando por entendido que toda versión Actualizada del Aviso de Privacidad estará disponible en el sitio web www.grupoafost.com.mx para su libre acceso.